Sekreteraren refereras till kategorinspecialister. Denna position kan upptas av personer som har en högre eller särskild gymnasieutbildning och arbetslivserfarenhet på mer än ett år. Utan ett möte utnämnas mötet vid specialkurser.

Arbetsbeskrivning av sekreterarens referentsade att den här medarbetaren är underordnad direktören och i sitt arbete bör styras av lagstiftningen, organisationens stadga, förvaltningsordningar, normativa och metodologiska material för rekordhantering, förordningar om strukturella indelningar av företaget,

Sekreterarens arbetsbeskrivning visar att,att den givna experten borde känna till en verksamhets- och organisationsriktning, ett efternamn för divisioner, högre organ och partnerorganisationer. Referenten måste ha kunskap om utformningen av förvaltningsdokument, känna till metod och normativ dokumentation för utförandet av kontorsarbete, typing, grunden för estetik och etik, arbetslagstiftning, företags kommunikation.

En anställd ska kunna använda dator ochannan kontorsutrustning, arbeta i en Windows-miljö, använd e-post och Internet, kontorsutrustning och kommunikation, bedriva affärsförhandlingar och utkast till order, företagsbrev och protokoll från möten.

Sekreterarens officiella instruktion tilldelasfunktionerna för informationsreferenstjänster, underhåll av personaldokument och dokumentation (hantering av arbetsböcker, utformning av anställningskontrakt, resor etc.), organisations- och dokumentationsstöd för ledningsarbetet.

Sekreterarens granskare bör registrera,ta hänsyn till, acceptera dokument, utöva kontroll över deras genomförande, se till att de lagras. Han övervakar också förberedelsens kvalitet och korrekthet och förberedelse, godkännande och godkännande av dokument som tillhandahålls för underskrift till huvudet, utförande av instruktioner från ledningen, vidtar åtgärder för kvalitet och korrekt utförande av order och instruktioner.

Arbetsbeskrivning av sekreterarens referentinstruerar honom att förbereda möten, upprätta och lagra rekord, ta emot besökare, behålla personaldokumentation, utföra kopierings- och skrivoperationer, utföra ledningsuppdrag, välja dokument för destruktion eller arkivering.

Arbetsbeskrivning av huvudets sekreterareger honom rätt att granska dokument och hänvisa dem till organisationens specialister och chefer. Granskaren kan kräva att avdelningscheferna rapporterar om det arbete som utförts och förklaringar om bristande uppföljning av uppgifter och instruktioner från huvudet i tid. Sekreteraren har rätt att kräva att handlingar från utövaren fullföljs, om de är felaktigt utfärdade. inom ramen för sin kompetens, ledningsdokument. Granskaren lämnar in förslagets huvud för att förbättra dokumentationsstöd och förbättra metoderna för chefsarbete. Han kan arbeta med dokument som representerar kommersiella hemligheter. Dessutom kan denna specialist kräva att han skapar normala förutsättningar för att han ska kunna utföra sina uppgifter.

Sekreterarens arbetsbeskrivning visar att,att han är ansvarig för felaktig lagring av handlingar, oaktsam registrering och underhåll av handlingar, avslöjande av information som innehåller affärshemligheter och har sekretessklassificering, otydlig och otydlig fullgörande av arbetsuppgifter.