Idag i praktikenKöpköp är, som det är känt, utformade för att fixa fakturor och andra dokument i dem, vilket bekräftar faktumet att mervärdesskatt betalas vid köp på både inhemska och utländska marknader. Detta föreskrivs i skattelagen. För företag och organisationer som bedriver utländsk ekonomisk verksamhet är det emellertid viktigt att hålla reda på de normer som antagits i partnerländerna, till exempel i EU. Och detta kräver följaktligen ändringen av vissa bokföringsregler, i synnerhet hur boken för inköp är upprättad. Behovet av en sådan förändring dikteras av det faktum att de standardiserade upphandlingsförfarandena för Europeiska unionen som återspeglar inköpsboken är baserade på lagstiftningen i dessa länder är följande:

• förenklade förfaranden
• förhandlingsförfaranden
• öppna och slutna tävlingar
• selektiva (selektiva) förfaranden;
• direkt upphandling utan anbud.

Vid utförande av små inköp, till exempel,tillämpa direkta förfaranden utan användning av anbud eller förenklade förfaranden och vid anskaffning av exceptionella särskilda fördelar, valprocedurer, tävlingar som bestämmer upprättandet av en bok av inköp enligt EU-standarder tillämpas. Kort sagt är formuläret för den nya inköpsboken för idag inte bara fastställd av de ryska kontrollmyndigheternas etablerade rekommendationer utan även av de normer som antagits i Europa, och beror främst på typen av typ av upphandlingsförfarande i sig.

EU-lagstiftningen reglerar valetupphandlingsförfaranden beroende på vilken typ av inköpt bra och den sektor som dessa fördelar är relaterade till, och i Ryska federationens lagstiftning föreskrivs val av förfaranden baserade på den ursprungliga kostnaden för statsordern. I Ryssland används följande upphandlingsförfaranden:

• öppna och slutna tävlingar
• auktion (elektronisk auktion);
• köp från en enda källa av staten;
• begäran om offert.

Lagen knyter emellertid inte valet av upphandlingsförfarandet till denna klassificering och förfarandet för dess reflektion i relevanta bokföringsdokument.

Hittills föreskriver reglerna att inköpsboken kanske inte återspeglar följande fakturor:

• vid fria mottagande av fasta och immateriella tillgångar, varor och tjänster;
• när en mäklare på en börs köper eller säljer valuta och värdepapper utbytesdeltagare (mäklare);
• utfärdad av implementatören för summan skillnaden
• när agenten mottar marknadsförbara produkter från huvudmannen
• vid mottagande av medel enligt kommissionsavtalet.

I listan över order av Ryska federationens regering № 236-pomfattade cirka 55 typer av produkter och tjänster, de så kallade "auktion" -varorna inköpta genom omvända auktioner (inklusive elektroniska), med förbehåll för att övervinna prisgränsen (för närvarande 1 miljon rubel), som kanske inte är registrerad i inköpsboken . Dessutom innehåller lagen en lista med "undantag", det vill säga de förmåner som kan köpas utan att utföra konkurrensförfaranden "från en enda leverantör", och som följaktligen kan inte inköpsboken återspegla.

Således kan fördelar som inte är registrerade i det här dokumentet i den ryska statens upphandlingspraktik delas in i tre grupper:

• Auktionsvaror (köpta på auktionen, inklusive elektronisk);
• exceptionella förmåner (inköpta från en enda leverantör)
• Andra fördelar (till exempel omfattar denna grupp de flesta av tjänsterna, arbeten och upphandlingsförfarandet är inte tydligt reglerat).

Enligt ryska experter skapar en sådan reglering av valet av förfaranden för upphandling, vilka inte ingår i förteckningen över varor som krävs för registrering, incitament för aktivering av utländsk ekonomisk verksamhet.